viernes, 13 de agosto de 2010

FORMATO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL

Es el instrumento tecnico que refleja la estructura de un archivo con base en las atribuciones y funciones de cada dependencia o entidad productora de los documentos.

El cuadro de clasificacion documental se origina por fondo, secciones y series.

El fondo es el conjunto documental precedente de una institucion o persona, conservado en el archivo de dicha institucion de archivo, es el resultado natural de la actividad que la institucion realiza.

La seccion es la primera division en que se ordena un fondo, los cuales conforme al principio de procedencia y orden original se organizan conforme a la estructura organica o por la funcion de la institucion u organismo.

 La serie es la division de la seccion, que corresponde al conjunto de documentos producidos en el desarrollo de una misma funcion o actividad administrativa regulados por la misma norma de procedimientos, se refieren a un tema especifico.


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